Či už máte vlastnú kanceláriu, alebo ju zdieľate s niekoľkými kolegami, určite nám dáte za pravdu, že prácu si často uľahčujete mnohými kancelárskymi potrebami, ktorých je v súčasnosti na trhu naozaj neúrekom. Nejde však iba o to, uľahčiť si prácu, ale aj o to, aby bola zachovaná bezpečnosť a aby sa mimo firmy nedostali informácie, ktoré by mali zostať utajené. Na likvidáciu rôznych dôležitých dokumentov sa využíva takzvaná skartovačka. Dnes je už súčasťou takmer každej firmy, no viete ako vybrať tú správu do vašej kancelárie? Poďte sa spolu s nami pozrieť na to, čo si všímať pri výbere.
Funkčnosť skartovačky je na prvom mieste
Niekto si možno pomocníkov do kancelárie vyberá na základe vzhľadu produktu, no nie je to vždy správna cesta. Skartovačka je stroj, ktorý rozoberie na kúsky všetky dokumenty, ktoré do nej vložíme. Ide o to, aby nebol čitateľný obsah, ktorý je na dokumentoch. Takto zničené dokumenty sa nedajú zneužiť žiadnym zlodejom dát či niekým, kto porušuje zákon o ochrane osobných údajov. Kúsky papiera sa ukladajú do nádoby, ktorá je súčasťou skartovacieho stroja. Ten sa musí po naplnení vyprázdniť a skartovačka sa môže používať ďalej. Jednotlivé skartovacie stroje sa líšia podľa úrovne zabezpečenia, podľa toho, koľko papierov naraz môžete do nej vložiť, či napríklad aj tým, či chcete skartovať iba papier alebo aj CD disky. Ešte pred samotnou kúpou si zvážte, aké kritériá sú pre vás pri výbere dôležité. Ako aj pri všetkom ostatnom, nepozerajte iba na cenu.
Moderná skartovačka ako doplnok vo vašej kancelárie
Ak si vyberáte skartovačku do vlastnej kancelárie, určite chcete, aby vyzerala moderne a ladila s celkovým interiérom. Dizajn býva totiž rovnako rozhodujúci pri výbere, ako samotná funkčnosť, ktorá by však vždy mala zostať na prvom mieste. Skartovačka môže byť takmer v akejkoľvek farbe, no najviac žiadané sú čierne či strieborné. V nenápadných farbách sa dajú umiestniť takmer kamkoľvek a nenarúšajú celkový dojem z kancelárie. Pri výbere je tiež dôležitá hlučnosť. Ak skartovačka vydáva príliš silné zvuky, môže vás to rušiť pri práci najmä vtedy, ak ju vaši kolegovia využívajú príliš často.
Skartovačka je dôležitá súčasť každej kancelárie a preto nepodceňujte jej výber. Tú najlepšiu nájdete na našej stránke https://officeland.sk/.
